ในการสมัครขอทุนหรือเรียนต่อมหาวิทยาลัยในต่างประเทศนั้น สิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ที่เราต้องให้ความสำคัญก็คือ Personal Statement หรือจดหมายการแนะนำตัว เพราะสิ่งนี้จะเป็นเหมือนด่านแรกที่คณะกรรมการผู้คัดเลือกจะทำความรู้จักและเห็นถึงความสามารถของเรา และเป็นส่วนหนึ่งในสิ่งที่จะใช้พิจารณาทุนหรือการรับเข้าศึกษาต่ออีกด้วย ดังนั้นวันนี้เราจึงจะพาไปทำความรู้จักกับ Personal Statement พร้อมทริคในการเขียน Personal Statement ที่ถูกต้องกันค่ะ

 

Personal Statement หรือจดหมายแนะนำตัวนี้ บางครั้งอาจจะได้ในอื่นๆ ขึ้นอยู่กับมหาวิทยาลัยจะเรียก เช่น Statement of Purpose, Study Plan, Motivation letter ซึ่งแม้จะมีความแตกต่างอยู่บ้างแต่โดยรวมก็มีแนวคิดที่คล้ายกัน คือการเป็นจดหมายแนะนำตัวที่มีจุดประสงค์เดียวกันคือเป็นการโน้มน้าวและเชิญชวนให้คณะกรรมการคัดเลือก (Admissions committee) ประทับใจและเรียกผู้สมัครเข้าสัมภาษณ์ ซึ่งคำถามในรอบสัมภาษณ์นี้ก็จะเป็นคำถามที่มาจากสิ่งที่เราได้เขียนไว้ในเรียงความนี้เอง Personal Statement จึงถือเป็นหัวใจของการสมัครเรียนต่อนั่นเอง

 

สิ่งที่อยู่ใน Personal Statement ไม่ใช่เรียงความที่เล่าสิ่งที่อยู่ใน CV/RESUME แต่ต้องเป็นสิ่งที่ขยายความจากเอกสารเหล่านั้น เป็นโอกาสบอกสิ่งที่เราไม่สามารถบอกได้ในเอกสารอื่นๆ เพื่อให้คณะกรรมการรู้จักและเห็นในคุณสมบัติและความสามารถของเรา

ซึ่ง Mary Hale Tolar อดีตนักเรียนทุน Rhode and Trueman และอดีตรองเลขาธิการคณะกรรมการมูลนิธิทุนการศึกษาทรูแมน Truman Scholarship Foundation ผู้ซึ่งเป็นนักแนะแนวทุนการศึกษาในสถาบันดังๆ ได้ให้ความหมายของ Personal Statement ไว้อย่างน่าสนใจ และเหมาะแก่การทำความเข้าใจ Personal Statement อย่างมากนั่นก็คือ

 

 

 PERSONAL STATEMENT คือภาพ

เรียงความของเราควรสร้างภาพของเราออกมาในฐานะบุคคลที่มีความพิเศษกว่าคนอื่น อาทิ ภาพของนักเรียนที่มีศักยภาพที่จะได้รับทุนการศึกษาหรือภาพของบุคคลที่ประสบความสำเร็จในด้านการศึกษาและอาชีพในอนาคต

 

PERSONAL STATEMENT คือคำเชิญชวน

เรียงความต้องเป็นการเชิญชวนให้รู้จักตัวตนผู้สมัคร ต้องเป็นสะพานที่ทอดไปสู่ผู้อ่านซึ่งแม้จะเป็นที่ไม่รู้จักกันมาก่อน ก็รู้สึกอยากอ่าน อยากรู้จักผู้สมัคร

 

PERSONAL STATEMENT คือการบ่งชี้ถึงลำดับความสำคัญและแนวคิดของเรา

สิ่งที่เราเลือกที่จะกล่าวในเรียงความเรียนต่อของเราบอกคณะกรรมการถึงประเด็นที่เราให้ความสำคัญอย่างเป็นลำดับขั้น เรื่องที่เรากล่าวถึงและวิธีการเล่าเรื่องถือเป็นสิ่งสำคัญ

 

PERSONAL STATEMENT คือการเล่าเรื่องของเรา

 ทุกคนต้องมีเรื่องที่จะบอกเล่า ถ้าเราเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ที่ชีวิตไม่ได้เต็มไปด้วยเรื่องราว ก็ให้ใช้การคิดตรึกตรองเกี่ยวกับตนเองให้ดี นึกถึงช่วงเวลา การสนทนากับเพื่อน ครอบครัวและคนรู้จัก ช่วงเวลาสำคัญในชีวิต ใน Personal Statement ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ให้เป็นประโยชน์

 

สิ่งที่ Mary Hale Tolar ให้คำนิยามไว้นั้นถือเป็นเทคนิคที่ดีมากในการตีโจทย์และนำไปสู่การเขียน ที่หากเขียนออกมาได้ตามคำนิยามเหล่านี้ก็จะทำให้เราสามารถสื่อสารตัวตนของเราถึงคณะกรรมการได้อย่างถูกจุดและถูกใจคณะกรรมการ ซึ่งนอกจากการเขียนเนื้อหาให้ดีแล้ว อีกสิ่งที่สำคัญในการเขียน Personal Statement ก็คือ รูปแบบการเขียนที่ถูกต้อง เพราะสิ่งนี้จะยิ่งช่วยเสริมให้เนื้อหาของเราน่าอ่านและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

รูปแบบในการเขียน Personal Statement ที่ดี ได้แก่

 

 ความยาวในการเขียน Personal Statement

สำหรับความยาวในการเขียน Personal Statement นั้นโดยส่วนมากจะถูกกำหนดจากมหาวิทยาลัยในแต่ละแห่ง ซึ่งสำหรับสมัครเข้าศึกษาต่อระดับปริญญาตรีโดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 400 – 600 คำ ประมาณ 4 – 5 ย่อหน้า ภายในหนึ่งหน้ากระดาษ A4 แต่สำหรับการสมัครเข้าศึกษาต่อระดับปริญญาโทอาจจะต้องเขียนประมาณหนึ่งหน้ากระดาษ อย่างไรก็ตามก็ควรตรวจสอบกับทางมหาวิทยาลัยว่ากำหนดความยาวไว้เท่าไหร่ ก่อนที่จะลงมือเขียน

 

เช็คลิสต์ส่วนสำคัญของ Personal Statement

-ใช้รูปแบบอักษร Arial หรือ Times New Roman

-ขนาดของอักษรประมาณ 11 หรือ 12

-ประมาณ 4-5 Paragraph

-ใน Personal Statement ควรเขียนเหตุผลว่าทำไมถึงเลือกศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยแห่งนี้

-หลีกเลี่ยงการเขียนสิ่งต่าง ๆ ในเชิงลบ

-อย่าเขียนเนื้อหาที่ซ้ำกับ Resume

-ควรเขียนให้อยู่ในหนึ่งหน้ากระดาษ A4 เว้นแต่ว่าหลักสูตรนั้นจะกำหนดให้ผู้สมัครเขียนมากกว่า หรือน้อยกว่าหนึ่งหน้ากระดาษ A4

 

ตัวอย่างหัวข้อในการเขียน Personal statement

-จุดมุ่งหมายในอาชีพในอนาคต

-มีความสนใจในคณะและสาขานี้มากน้อยเพียงใด

-ที่ผ่านมาได้ทำอะไรมาบ้างเพื่อเป้าหมายในอนาคต

-เหตุผลที่สมัครเรียนที่มหาวิทยาลัยนี้

-จะใช้สิ่งที่ได้เรียนมาอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด เป็นต้น

 

 

สำหรับคนที่สนใจอยากจะไปเรียนต่อมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ นอกจาก Personal Statement ที่เราจะเขียนเพื่อสื่อสารให้ตรงใจกรรมการแล้ว ก็ยังมีอีกหนึ่งอย่างที่เราต้องใช้ในการสมัครเรียนหรือขอทุนเรียนต่อต่างประเทศนั่นก็คือ CV ซึ่งหากใครยังไม่รู้จักและอยากได้ข้อมูลการเขียน CV ก็สามารถเข้าไปติดตามกันต่อได้ที่ >>> แชร์เทคนิคการเขียน CV ให้เป๊ะ สมัครขอทุนผ่านฉลุย!

 

 

ขอบคุณข้อมูลจาก

: https://www.siuk-thailand.com/study-guide/si-uk-sop/?fbclid=IwAR2-u5A8GRasp0YwziKsVhZ-bs-vvAO5qHXvrMSW9nBDdtID8xOx5qLpiSQ

: https://www.pwktranslation.com/personal-statement-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/

 

 

ขอบคุณรูปภาพจาก

: https://blog.stir.ac.uk/write-ucas-personal-statement/

: https://universityservices.gr/2019/10/22/how-to-write-the-perfect-introduction-for-your-personal-statement/