ในปัจจุบันทั้งในการเรียนและการทำงานก็มีการใช้ภาษาอังกฤษที่มากขึ้น ทำให้ทักษะการพูดสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษนั้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่มากกว่าการสื่อสารด้วยการพูดในการเรียนและการทำงานนั้นคือการต้อง “พรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษ” เพราะการนำเสนองานหรือการพูดต่อหน้าคนหลายๆ คนนั้น ต่อให้เป็นคนที่สื่อสารด้วยภาษาอังกฤษเป็นประจำ หรือนักพูดเก่งๆ เองก็ไม่ใช่เรื่องที่ง่าย วันนี้เราจึงมี 8 เคล็ดลับในการพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษให้ดึงดูดคนฟัง และสามารถพรีเซนต์งานได้แบบผ่านฉลุยมาฝากกันค่ะ

 

 

1. Do Your Homework

ทำการบ้านก่อนการพรีเซนต์ไปให้พร้อม โดยสิ่งที่เราควรจะเตรียมในการเตรียมพรีเซนเทชั่น ได้แก่

– พรีเซนเทชั่นนี้เกี่ยวกับอะไร? และเป้าหมายในการนำเสนอ

– ผู้ฟังเป็นแบบไหน?

– หาข้อความหลัก หรือประโยคหลัก ของพรีเซนเทชั่น

– วางโครงสร้างของพรีเซนเทชั่น ทั้ง introduction เนื้อหาหลัก และสรุป

– ใช้คำศัพท์พื้นฐาน เพื่่อให้ง่ายต่อการเข้าใจ ของทั้งผู้ฟัง และผู้พูดเอง โดยเฉพาะในการพรีเศนต์ที่เป็นภาษาอังกฤษให้เลือกให้ประโยคหรือคำที่เราคุ้นเคยจะดีกว่า

– เตรียมตัวรับมือคำถามที่ผู้ฟังอาจจะมี หลังจากจบการนำเสนอ ลองลิสต์คำถามพร้อมเตรียมคำตอบไว้ให้พร้อม

 

 

2. Introduce Yourself and Set the Theme

ในช่วงต้นของการนำเสนองาน ควรกล่าวทักทายผู้ฟัง แนะนำตัวเองก่อน  และกล่าวถึงเนื้อหาในพรีเซนเทชั่นเล็กน้อย เป็นการเกริ่น ให้ผู้ฟังรู้ว่าเรื่องที่พวกเขากำลังจะฟังนั้นเกี่ยวกับอะไร

 

สำหรับประโยคในการเปิดพรีเซนเทชั่น เช่น

“Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming…”

“The topic of today’s meeting is…”

“Let’s get the ball rolling”

“Shall we get started?”

 

 

3. Provide an Outline or Agenda of Your Presentation

การอธิบายถึงเค้าโครงของพรีเซนเทชั่นนั้นสำคัญมาก เพราะผู้ฟังต้องทราบเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงต้องฟังการพรีเซนต์ของเรา นอกจากนี้ประโยคสำหรับการเปิดพรีเซนเทชั่นก็ต้องน่าสนใจ และเป็นที่น่าจดจำอีกด้วย

 

ประโยคสำหรับการพูดถึงเค้าโครงพรีเซนเทชั่น เช่น

“I’d like to give you a brief outline of my presentation…”

“Here is the agenda for the meeting…”

“My presentation consists of the following parts…”

“The presentation is divided into four main sections…

 

 

4. Explain When the Listeners Can Ask Questions

โดยปกติแล้วหากผู้ฟังมีข้อสงสัย มักจะเก็บคำถามไว้ถามหลังจบการนำเสนองาน เพื่อให้ผู้พูดสามารถอธิบายครอบคลุมสาระสำคัญทั้งหมดโดยไม่ถูกขัดจังหวะ แต่ถ้าหากเราอยากให้ผู้ฟังถามคำถามระหว่างที่คุณกำลังนำเสนองาน ก็สามารถบอกให้ผู้พูดถามคำถามได้ตลอดเวลาหากเกิดข้อสงสัย

 

ประโยคที่ใช้ในการเปิดโอกาสให้ผู้ฟังถามคำถาม เช่น

“There will be a Q&A session after the presentation”

“Please feel free to interrupt me if you have any questions”

“I will be happy to answer your questions at any time during the presentation”

 

 

5. Make a Clear Transition in Between the Parts of the Presentation

ใช้คำเชื่อม หรือ วลีต่างๆ ในการเชื่อม หรือเปลี่ยนหัวข้อ จะทำให้การนำเสนองานของเรามีความต่อเนื่อง ฟังดูลื่นไหล และเป็นธรรมชาติมากขึ้น

 

คำเชื่อม และวลี ที่ใช้ในการเปลี่ยนหัวข้อ เช่น

“I’d like to move on to another part of the presentation…”

“Now I’d like to look at…”

“For instance…”

“In addition…”

“Moreover…”

“This leads me to the next point…”

 

 

6. Wow Your Audience

เพิ่มความน่าสนใจและอารมณ์ในประโยคที่ใช้พรีเซนต์ ด้วยการใช้ adjective อธิบายให้ผู้ฟังเห็นภาพตาม และมีความรู้สึกร่วม จะสามารถช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ฟังให้ตั้งใจฟังพรีเซนเทชั่นของเราได้มากขึ้น

 

Adjective ที่ช่วยสร้างอารมณ์ร่วมให้กับผู้ฟังได้ เช่น

“extraordinary.”

“This video is awesome”

“This is an outstanding example”

 

 

7. Summarize

ในช่วงท้ายของพรีเซนเทชั่น ควรมีการสรุปย่อเนื้อหาหลัก ความคิดเห็น และบอกจุดประสงค์ของพรีเซนเทชั่นว่าคุณต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรต่อจากข้อมูลที่ได้รับในการนำเสนองานของคุณ และจบการพรีเซนต์ด้วยการขอบคุณผู้ฟัง และเปิดโอกาสให้ถามคำถามหากมีข้อสงสัย

 

ประโยคในการสรุปพรีเซนเทชั่น เช่น

“Let’s summarize briefly what we’ve looked at…”

“In conclusion…”

“I’d like to recap…”

“I’d like to sum up the main points…”

 

 

8. Practice make perfect

การที่เราไม่ได้พรีเซนต์บ่อยครั้งโดยเฉพาะการพรีเซนต์เป็นภาษาอังกฤษนั้น การเตรียมตัวแค่หนึ่งหรือสองวันก่อนพรีเซนต์อาจไม่เพียงพอ ดังนั้นแนะนำให้ฝึกอยู่เสมอ ลองฝึกฟังตัวอย่าง public speaking ตามช่องทางต่างๆ อย่างเช่น TED Talks ก็เป็นแหล่งรวมของนักพูดเก่งๆ มากมาย เพื่อเป็นตัวอย่าง ลองสังเกตคำพูด น้ำเสียง หรือท่าทางแล้วนำมาปรับใช้ให้เข้ากับตัวเอง แล้วก็ฝึกตาม และเพื่อลดความตื่นเต้น และเพิ่มความมั่นใจ ให้ลองฝึกต่อหน้าเพื่อน ครอบครัว หรือกับตัวเองหน้ากระจกก่อนเพื่อเช็กทั้งสคริปต์ และทำให้ชินกับการพูดมากขึ้นด้วย

 

 

การพูดต่อหน้าสาธารณะได้อย่างลื่นไหลและดึงดูดคนฟังได้นั้นเป็นความสามารถและความถนัดส่วนบุคคล แต่สิ่งนี้ก็เป็นสิ่งที่สามารถฝึกฝนได้เช่นกัน โดยเฉพาะการพรีเซนต์งานที่เป็นภาษาอังกฤษหากเราเตรียมตัวทั้งสไลด์นำเสนอ สคริปต์การพูด และฝึกพูดมามากพอจนมั่นใจแล้ว เชื่อว่าการพรีเซนต์ไหนๆ ก็สามารถผ่านได้ไปแน่นอนค่ะ

 

 

ขอบคุณข้อมูลจาก

: https://www.globish.co.th/blog/employee/10_tips_presentation?utm_source=facebook&utm_medium=engagement&utm_campaign=content&utm_term=fanpage&utm_content=10_tips_presentation&fbclid=IwAR1a1W9JVq_sHH9ych_BruI5_fMKRH0-9FmuZwonoJMFzlq5NuIavQagfjo

 

ขอบคุณรูปภาพจาก

: https://www.futurepmo.com/art-of-speaking-to-inform-with-impact/

: https://www.ted.com/playlists/574/how_to_make_a_great_presentation

: https://noticias.universia.net.co/consejos-profesionales/noticia/2015/05/26/1125756/5-sitios-web-ganar-dinero-redactor-freelance.html