บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ร่วมกับ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดตัวระบบ “e-Transcript” หรือใบรับรองผลการศึกษาในรูปแบบดิจิทัลผ่านแอปพลิเคชัน Prompt Post เป็นครั้งแรกในประเทศไทย ช่วยยกระดับการจัดส่งเอกสารการศึกษาให้รวดเร็ว ปลอดภัย รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Digital Postbox ส่วนบุคคล พร้อมเดินหน้าขยายผลสู่สถาบันการศึกษาทั่วประเทศ เพื่อร่วมกันวางมาตรฐานกลางของเอกสารดิจิทัลสำหรับภาคการศึกษา และต่อยอดสู่การใช้งานในองค์กรภาครัฐและเอกชนในอนาคต ทั้งนี้ บริการ e-Transcript ตั้งเป้าเริ่มให้บริการไตรมาส 3 ปีนี้

ศ.ดร.วิเลิศ ภูริวัชร อธิการบดีจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ในครั้งนี้ จะเป็นก้าวสำคัญในการที่จุฬาฯ จะเป็นมหาวิทยาลัยแรกที่ใช้ระบบ e-transcript อย่างเต็มรูปแบบ รวมถึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องและปลอดภัยได้อย่างครอบคลุม ถือเป็นการปฏิวัติวงการทะเบียนของมหาวิทยาลัยไทย และยังพร้อมที่จะส่งต่อองค์ความรู้นี้ไปยังมหาวิทยาลัยต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่รอบด้านและยั่งยืน

“จุฬาฯ ไม่เพียงแต่มุ่งพัฒนาในด้านการเรียนการสอนเท่านั้น ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ จุฬาฯ ก็ให้ความสำคัญเช่นกัน หนึ่งในนั้นคือระบบงานทะเบียนของสำนักงานการทะเบียนจุฬาฯ ที่เป็นผู้ริเริ่มที่จะพัฒนาแนวคิดการทำระบบ e – Transcript ซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยมีความคล่องตัว ทันสมัย ช่วยลดขั้นตอนและระยะเวลาในการขอ transcript รวมถึงยังสามารถป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดรั่ว อีกทั้งยังสามารถสร้างความมั่นใจแก่องค์กรภายนอกที่ต้องการเอกสารสำคัญที่ได้รับการยืนยันจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยว่าเอกสารนั้นถูกต้องตรงตามความเป็นจริง” ศ. ดร.วิเลิศ กล่าว

ผศ.ดร.เอกก์ ภทรธนกุล กรรมการและประธานกรรมการบริหาร บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และ Chief Brand Officer จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เปิดเผยว่า ตลอด 142 ปีที่ผ่านมา ไปรษณีย์ไทยคือแบรนด์ที่คนไทยมีความเชื่อมั่น ในวันที่ทุกธุรกิจให้บริการด้านการสื่อสารเข้าสู่การแข่งขันที่รุนแรง ทำให้ไปรษณีย์ไทยพัฒนาความแตกต่างที่เหนือไปจากความรวดเร็ว ด้วยการมียุทธศาสตร์และวิสัยทัศน์ดิจิทัลเพื่อต่อยอดความสำเร็จของแบรนด์ และเพิ่มศักยภาพในด้านการให้บริการที่มากขึ้น โดยในปี 2568 นี้ไปรษณีย์ไทยมีความเชื่อมั่นว่าแผนงานด้านธุรกิจดิจิทัล และโมเดลบริการใหม่อย่าง Prompt Post จะเป็นก้าวสำคัญของไปรษณีย์ไทยจากการเป็นผู้ให้บริการโลจิสติกส์สู่อีกหนึ่งบทบาทในการเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มและข้อมูลที่มีบทบาทต่อการเติบโตของหลาย ๆ ภาคส่วน และยังเป็นการส่งต่อโอกาสที่สำคัญนอกเหนือไปจากการส่งพัสดุอีกด้วย

“ความเชื่อมั่นคือหัวใจของการเติบโตของแบรนด์ในยุคปัจจุบัน สอดคล้องกับแผนงานด้านดิจิทัลของไปรษณีย์ไทยที่ไม่ได้มุ่งเน้นแค่ความสะดวก แต่เป็นการขับเคลื่อนความเชื่อมั่นระหว่างรัฐ เอกชน และประชาชน ผ่านการออกแบบบริการที่ปลอดภัย แม่นยำ เชื่อถือได้ และมีมาตรฐานระดับสากล ทั้งนี้ มั่นใจว่าไปรษณีย์ไทยสามารถเป็น Infrastructure Partner ให้กับองค์กรต่าง ๆ ที่กำลังเข้าสู่ยุค Digital Transformation ได้โดยไม่จำกัดแค่การขนส่งแต่รวมถึงการยืนยันตัวตน การจัดเก็บข้อมูล การส่งผ่านเอกสารสำคัญ หรือแม้แต่การสร้างแพลตฟอร์มความเชื่อมั่นใหม่สำหรับสังคมไทยในอนาคต” ผศ.ดร.เอกก์กล่าว

ดร.ดนันท์ สุภัทรพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด กล่าวว่า บริการ e-Transcript ผ่านแอปพลิเคชัน “Prompt Post” เป็นอีกช่องทางในการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่นิสิตมหาวิทยาลัย และจัดส่งเอกสารผ่าน Digital Postbox เป็นนวัตกรรมที่เข้ามาช่วยยกระดับมาตรฐานการให้บริการทางการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัย ตอบโจทย์ความต้องการของนิสิต นักศึกษาในยุคดิจิทัล และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลสำหรับบุคลากร ระบบนี้จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับมหาวิทยาลัยที่ต้องการก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

“บริการ e-Transcript มีประโยชน์ครอบคลุมในหลายมิติ ไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือจากการป้องกันการปลอมแปลงและการสวมรอยข้อมูลสำคัญ มีการรองรับการเข้ารหัสข้อมูลตลอดกระบวนการ ความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน สามารถยื่นขอเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกประเภท การเชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานปลายทาง โดยระบบสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยและองค์กรต่าง ๆ ผ่าน API ช่วยให้ทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจากการช่วยลดการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเปลือง พร้อมทั้งช่วยสนับสนุนนโยบาย Green University การรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว ซึ่งเอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างมีระบบภายใน Digital Postbox ส่วนบุคคล ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต และผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะเอกสารได้ทุกขั้นตอน เช่น ขั้นตอนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการจัดส่ง”

ศ.ดร.มานะ ศรียุทธศักดิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย กล่าวว่า ความร่วมมือระหว่างจุฬาฯ และไปรษณีย์ไทยในการเปิดตัวบริการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Transcript) ผ่านระบบ Prompt Post นับเป็นมหาวิทยาลัยแรกในประเทศไทย เพื่อยกระดับกระบวนการทำงานของสำนักงานการทะเบียนไปสู่ความเป็นดิจิทัล โดยเฉพาะในบริบทของการเปลี่ยนผ่านสู่สังคมไร้กระดาษและความต้องการความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูล ถือเป็นการลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงเอกสาร รองรับความต้องการของหน่วยงานปลายทาง เช่น บริษัทเอกชนหรือมหาวิทยาลัยที่รับนิสิต นักศึกษาเข้าศึกษาต่อ รวมถึงมหาวิทยาลัยต่างประเทศ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ออกจากระบบ Prompt Post ได้ทันที อีกทั้งยังเป็นการลดภาระและลดขั้นตอนการขอผลรับรองการศึกษาเนื่องจากสามารถยื่นขอเอกสารได้จากทุกที่ทั่วโลกตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องเดินทางมายังมหาวิทยาลัย ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างมาตรฐานใหม่ให้แก่ระบบเอกสารของมหาวิทยาลัยไทยในภาพรวม โดยจะเริ่มให้บริการในช่วงไตรมาส 3 ของปี 2568 นี้

“จุฬาฯ มุ่งมั่นที่จะขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยสู่การเป็นผู้นำแห่งการสร้างสรรค์องค์ความรู้และนวัตกรรมเพื่อสร้างเสริมสังคมสู่การพัฒนาอย่างยั่งยืน ซึ่งบริการ e-Transcript ถือเป็นอีกก้าวสำคัญในการปรับปรุงระบบงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยในภาพรวม” ศ.ดร.มานะ กล่าว