CV หรือ Curriculum Vitae นั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากสำหรับคนที่ต้องการสมัครงานหรือสมัครเรียนต่อ โดยเฉพาะคนที่ต้องการไปสมัครงานในองค์กรต่างชาติ หรือไปเรียนต่อที่ต่างประเทศ โดยจะเป็นการเขียนเรื่องราว ประวัติส่วนตัว และข้อมูลการศึกษา ประสบการณ์ต่างๆ ของเราลงไป ตั้งแต่ข้อมูลด้านประสบการณ์ทำงาน การทำวิจัย รวมไปถึงทักษะต่างๆ ของเรา

โดยข้อมูลและสิ่งที่เราจะเขียนลงไปใน CV นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก เพราะเป็นสิ่งที่ทางสถาบันหรือมหาวิทยาลัยต่างๆ จะใช้คัดเลือกเราให้รับทุน ศึกษาต่อหรือเข้าทำงาน ซึ่ง CV นี้เอง ก็เป็นสิ่งที่ทำให้หลายคนพลาดโอกาสได้เหมือนกัน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ทำ CV ในการยื่นขอทุนเรียนต่อหรือสมัครงานเป็นครั้งแรก เพราะยังไม่มีประสบการณ์ก็อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการเขียนข้อมูล หรือยังนำเสนอได้ไม่น่าสนใจมากพอ วันนี้เราจึงมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียน CV เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมาฝากกันค่ะ

 

 

 

1. การสะกดคำและไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง

สิ่งที่สำคัญพอๆ กับข้อมูลที่นำเสนอลงไปก็คือการคำนึงถึงความถูกต้องของคำและไวทยากรณ์ การขาดความใส่ใจในรายละเอียดมีผลอย่างมากต่อ CV  ฉะนั้นต้องตรวจสอบให้แน่ใจหลังจากที่เขียนเสร็จแล้ว ให้ทบทวนและตรวจสอบอย่างละเอียดอีกครั้ง โดยเฉพาะ CV ที่เป็นภาษาอังกฤษต้องเช็กทั้งการเขียนคำที่ถูกต้อง รวมถึงเช็คไวยากรณ์ในการเขียน และลองอ่านออกเสียงอีกครั้ง เพื่อเป็นการเช็กว่าสิ่งที่เราเขียนนั้นไหลลื่นและสมบูรณ์หรือไม่

 

 

2. มุ่งเน้นไปที่หน้าที่มากกว่าความสำเร็จ

ข้อมูลใน CV ให้เราดึงดูดความสนใจไปที่ความสำเร็จของงานมากกว่ารายละเอียดงาน ให้นึกถึงแคมเปญที่ประสบความสำเร็จ วิธีการดำเนินงานใหม่ๆ และประสบการณ์ที่เราได้มีส่วนร่วมในบทบาทปัจจุบันและก่อนหน้า ให้คิดถึงเหตุผลและตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถสร้างผลกระทบและสิ่งที่เราสามารถนำมันมาให้กับสถาบันหรือองค์กรได้

 

 

3. การใช้สำนวนที่ใช้กันบ่อยๆ

การใช้คำ เช่น “good communicator ” “can-do-attitude” และ “team player” โดยปราศจากการยืนยันข้อเท็จจริงหรือตัวอย่างจะเพิ่มมูลค่าน้อยมาก (ถ้ามี) และใครก็ตามที่กำลังอ่าน CV ของเราจะเลิกสนใจมัน ดังนั้นออกจากการใช้ศัพท์เทคนิคเฉพาะและเน้นทักษะคีย์เฉพาะสนับสนุนด้วยตัวอย่างที่ถูกต้องเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับ CV ของเราได้มากขึ้น

 

 

4. ข้อมูลไม่ถูกต้อง

ข้อมูลที่เป็นจริงและถูกต้องเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับ CV มากที่สุด เพราะวันที่ที่ไม่ตรงกัน, ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องและการบอกเล่าที่เกินจริง จะทำให้เราสามารถพลาดโอกาสในการเรียนต่อหรือเข้าทำงานได้ เพราะข้อมูลทุกอย่างที่เขียนไปนั้นจะถูกทางคณะกรรมการตรวจสอบข้อมูลอย่างแน่นอน ถ้าหากเป็นข้อมูลที่ไม่จริงนอกจากจะถูกตัดโอกาสในครั้งนี้แล้วอาจพลาดโอกาสในครั้งต่อๆ ไปด้วย นอกจากนี้ข้อมูลส่วนตัวที่ใช้สำหรับติดต่อกลับถึงเราได้จะต้องเช็กให้ดี เพราะหากผิดพลาดแล้วทางเจ้าหน้าที่ไม่สามารถติดต่อกลับมาได้เราก็จะพลาดโอกาสไปอย่างน่าเสียดาย

 

 

 

5. รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง

แม้เราจะสามารถออกแบบการเขียน CV ของตัวเองได้แต่การเขียน CV นั้นเป็นรูปแบบการเขียนเอกสารที่เป็นทางการ จึงไม่ควรทำเป็นงานศิลปะ หรือมีแบบอักษรที่ซับซ้อน ควรใช้รูปแบบอักษรที่เป็นมาตรฐาน เช่น Arial หรือ Times New Roman ในการออกแบบที่อ่านง่ายและเป็นระเบียนเรียบร้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CV ของเรานั้นสามารถอ่านได้ง่ายบนหน้าจอและบันทึกเป็นไฟล์ที่รู้จักซึ่งสามารถเปิดเป็นไฟล์แนบในอีเมล เช่น เอกสาร Word หรือรูปแบบ PDF ได้ด้วย

ข้อมูลดีๆ จาก Claire Hunt ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าวว่า “เราได้รับ CV จำนวนมากส่งผลให้ CV ที่มีการนำเสนอที่ไม่ดีมักถูกลดคุณค่าลงไป การจัดรูปแบบการเขียนทักษะการสื่อสาร, ความสามารถทางเทคโนโลยี, การใส่ใจในรายละเอียดและระดับความเป็นมืออาชีพของคุณ มันเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้คุณมี CV ในรูปแบบที่ดี ”

 

 

      6. การปรับ CV ให้เหมาะสมกับสถาบัน/องค์กร

แม้การเขียน CV จะมีรูปแบบที่ค่อนข้างชัดเจน แต่เราก็ไม่ควรใช้ CV อันเดียวกันกับทุกองค์กรหรือสถาบัน ควรปรับ CV ของเราให้เหมาะกับแต่ละสถาบัน หรือคณะที่เราสมัคร หรือสำหรับยื่นสมัครงานก็ควรเขียน CV ที่เน้นข้อมูลที่สอดคล้องกับตำแหน่งหรือองค์กรที่สมัคร ทั้งทักษะ ความสนใจ ประสบการณ์และผลงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานโดยเฉพาะหลีกเลี่ยงวิธีการ “ใช้ได้กับทุกสถานการณ์” และปรับเปลี่ยนให้เข้ากับความต้องการเฉพาะนั้นๆ

 

 

7. ไม่เขียนยาวเกินไป

ประวัติและข้อมูลส่วนตัวของเราในการเขียน CV นั้นควรเป็นแบบย่อ กระชับไม่ยาวหรือเยิ่นเย้อจนเกินไป แต่ก็ควรจะสามารถอ่านแล้วรับรู้ถึงข้อมูลได้อย่างครบถ้วนด้วยเช่นกัน โดยความยาวที่แนะนำควรจะอยู่ที่ประมาณ 2 หน้า A4 ขึ้นไป (ไม่ควรจะเกิน 3 หน้า)

 

 

นอกจากทักษะ ความสามารถที่เราวครมีและฝึกฝนอยู่เสมอแล้วอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญก็คือการนำเสนอทักษะและความสามารถของตัวเองออกไปให้ผู้อื่นได้รับรู้อย่างถูกต้องและเหมาะสม เพื่อเป็นการเพิ่มโอกาสให้กับตัวเอง ซึ่งการเขียน CV ก็เช่นกัน เพราะต่อให้เรามีความสามารถที่ดี มีทัศนคติ วิสัยทัศน์ที่กว้างไกลแต่ไม่สามารถนำเสนอลงไปเพื่อสื่อสารให้กับคณะกรรมการที่ตรวจสอบ CV ของเรารับรู้ได้ เราก็อาจจะพลาดโอกาสดีๆ ที่เราต้องการไปได้เช่นกันค่ะ

 

ขอบคุณข้อมูลจาก

: https://www.facebook.com/yhubthailand