CV คืออะไร?

ก่อนจะรู้เทคนิคการเขียน CV เรามาทำความรู้จักกับ CV กันก่อน CV หรือ Curriculum Vitae นั้นส่วนใหญ่มักจะใช้ในการสมัครงานหรือสมัครเรียนต่อ โดยจะเป็นการเขียนเรื่องราว ประวัติส่วนตัว และข้อมูลการศึกษา ประสบการณ์ต่างๆ ของเราลงไป ตั้งแต่ประสบการณ์ทำงาน การทำวิจัย รวมไปถึงทักษะต่างๆ ของเรา โดยมีความยาวอยู่ที่ประมาณ 2 หน้า A4 ขึ้นไป (ไม่ควรจะเกิน 3 หน้า) ซึ่ง CV เป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ เพราะเป็นสิ่งที่ทางสถาบันหรือมหาวิทยาลัยต่างๆ จะใช้คัดเลือกหรือไม่เลือกเราให้รับทุนนั้นๆ เลยทีเดียว

 

 

CV กับ Resume เหมือนกันหรือไม่?

CV กับ Resume เป็นการบอกเล่าประวัติส่วนตัวและข้อมูลของเราก็จริง แต่สองอย่างนี้ไม่เหมือนกัน  โดยแตกต่างกันตรงที่ รายละเอียดของข้อมูล โดย  CV จะมีรายละเอียดที่มากกว่า เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประวัติการศึกษา การทำงาน และรางวัลหรืองานและกิจกรรมต่างๆ ที่เคยผ่านมาของเรา ความยาว 2-3 หน้า แต่ Resume จะเป็นการนำข้อมูลใน CV มาย่อส่วนให้เหลือความยาวแค่คร่าวๆ ประมาณ 1-2 หน้าเท่านั้น

 

 

เริ่มเขียน CV ทำอย่างไร ต้องใส่ข้อมูลอะไรบ้าง?

สิ่งที่สำคัญในการสมัครขอทุน นอกเหนือไปจาก transcripts (เอกสารรับรองวุฒิการศึกษา) , Prosonal Statement (จดหมายรับรอง) แล้วเอกสารชิ้นนี้จะต้องบอกถึง ประวัติ ความสามารถ และคุณสมบัติต่างๆ เพื่อให้ทางมหาวิทยาลัยหรือสถาบันต่างๆ ตรวจสอบคุณสมบัติของเราว่าตรงตามเงื่อนไขในการรับทุนประเภทต่างๆ หรือไม่ มีความน่าสนใจมากพอที่จะทำให้ทางสถาบันคัดเลือกเราให้เข้ารับทุนหรือศึกษาต่อมากน้อยแค่ไหน โดยข้อมูลที่จะต้องมีใน CV มีดังนี้ คือ

 

• ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อ-สกุล เบอร์ติดต่อกลับ อีเมล (แนะนำว่าชื่ออีเมลหรือเป็นชื่อ-สกุลของเราเพื่อเพิ่มความเป็นทางการ และง่ายต่อการจัดเก็บข้อมูล)
• ข้อมูลประวัติการศึกษา ใส่ข้อมูลสถาบันหรือหลักสูตรที่เลยศึกษามา รวมทั้งผลการเรียน และระยะเวลาที่เคยศึกษาให้ครบถ้วน
• ข้อมูลประสบการณ์ทำงาน ใส่รายละเอียดการทำงานที่ผ่านมา ตำแหน่งอะไร มีความรับผิดชอบอะไรในตำแหน่งนั้น รวมถึงระยะเวลาในการทำงาน เริ่มงานปีใดถึงปีใด เป็นต้น
• ประสบการณืการทำวิจัย (ถ้ามี) หากเคยมีประสบการณืการทำวิจัยมาก่อน ก็สามารถใส่ข้อมูลลงไปได้ โดยระบุชื่องานวิจัยที่ทำ และผลลัพธ์ รวมถึงข้อมูลระยะเวลาที่ทำการวิจัยด้วย
• ข้อมูลกิจกรรม ใส่ข้อมูลกิจกรรมนอกหลักสูตรที่เคยทำมา อาทิ กิจกรรมชมรม กิจกรรมจิตอาสา หรือกิจกรรมการช่วยเหลือชุมชนต่างๆ
• ข้อมูลรางวัล ใส่รายละเอียดรางวัลต่างๆ ที่เคยได้รับ ประกาศนียบัตรจากหลักสูตรและสถาบันต่างๆ
• ข้อมูลทักษะความสามารถ ใส่ได้ตั้งแต่ทักษะด้านภาษา คอมพิวเตอร์ หรือทักษะด้านสังคมต่างๆ
• จดหมายรับรอง ใส่ข้อมูล ที่ได้รับรองจากอาจารย์ หัวหน้า หรือคนที่มีตำแหน่งที่สามารถรับรองประวัติและตัวตนของเราได้ ส่วนนี้สำคัญมากใน CV โดยให้ใส่อย่างน้อย 1-2 คน

 

 

เทคนิคการเขียน CV ให้เป๊ะ ยื่นทุนผ่านฉลุย!

 

-เขียนให้กระชับ ชัดเจน ไม่เยิ่นเย้อ

ในการเขียน CV เราควรจะบอกสื่งที่ต้องการให้คณะกรรมการหรือผู้ที่คัดเลือกรู้ได้เลย จากประโยคนั้นๆ ไม่ควรใช้ประโยคที่ต้องซับซ้อนต้องตีความ อย่างเรื่องเกี่ยวกับทักษะให้แจ้งรายละเอียดไปเลยว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง มีความสามารถด้านนี้ในระดับไหน หรือข้อมูลที่เป็นความคิดเห็นก็ตอบแบบตรงๆ ชัดเจนไปเลย เช่น เราคาดหวังอะไรกับการไปเรียนต่อ หรือการรับทุนนี้  เป็นต้น

 

–เน้นประวัติการศึกษา/พื้นฐานความรู้

สำหรับคนที่ต้องใช้ CV ในการยื่นสมัครทุนเรียนต่อ การเน้นประวัติการศึกษา ผลการเรียน และแผนการเรียนที่เราสนใจจะยิ่งทำให้คณะกรรมการเห็นถึงความสามารถ และในทุนบางประเภทสาขาที่จบและกำลังจะไปเรียนต่ออาจจะต้องมีพื้นฐานความรู้ของสาขาวิชานั้นๆ ไปด้วย การบอกให้เขารู้ว่าเราศึกษาอะไรมาบ้าง มีความรู้ด้านใดได้อย่างชัดเจนก็จะยิ่งช่วยในส่วนของการพิจารณามากขึ้น

 

-ใช้ข้อมูลที่เป็นความจริง

ในการเขียน CV ข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน รวมไปถึงรางวัลต่างๆ จะต้องเป็นข้อมูลที่เป็นความจริงเท่านั้น เพราะข้อมูลเหล่านี้จะสามารถตรวจสอบได้

 

-ตอบคำถามให้ครบถ้วน

ถ้ามีคำถามที่ทางสถาบัน หรือมหาวิทยาลัยต่างๆ แจ้งมาให้เขียนประกอบลงไป เราควรจะต้องตอบทำถามให้ครบถ้วนและชัดเจนที่สุด เพื่อให้ทางคณะกรรมการเห็นถึงความตั้งใจ passion และความคิดเห็นของเรา ส่วนนี้ก็สำคัญสำหรับการพิจารณาผ่าน CV เช่นกัน

 

-จัดทำ CV ให้เหมาะสมกับสถาบัน

ในการเขียน CV ควรจะมาจากการเรียบเรียงของตัวเราเอง จะทำให้ CV ของเราไม่มีความแตกต่าง แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ต้องดูความเหมาะสมของสถาบันหรือประเภททุนที่เราไปยื่นด้วย อย่างคนที่จะสมัครงานในสายที่เกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์ก็ควรทำให้ CV ของคุณโดดเด่นจากคนอื่น ส่วนคนที่ยื่น CV เรียนต่อหรือขอทุนก็ควรจะทำให้ CV เป็นทางการและสุภาพไว้ก่อนจะดีที่สุด

 

-ข้อมูลงานอาสาสมัครก็สำคัญ

หากใครที่เคยทำกิจกรรมช่วยเหลือชุมชน ทำงานอาสาสมัครต่างๆ มาก่อนสามารถเน้นและให้รายละเอียดข้อมูลในส่วนนี้ไว้อย่างละเอียดได้ เพราะงานอาสาสมัครก็อาจทำให้ทางคณะกรรมการมองที่การมีจิตสาธารณะในการทำงานต่างๆ ประกอบการพิจารณาด้วยเช่นกัน

 

-ใช้ภาษาให้ถูกต้อง และมีโครงสร้างชัดเจน

เมื่อเขียน CV สิ่งที่เราต้องทำก็คือการอ่านทวนและตรวจสอบความถูกต้องของภาษา การใช้คำ แกรมม่าต่างๆ เป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับการเขียน CV สำหรับทุนต่างประเทศ ทำให้เห็นถึงความสามารถทางภาษาของเรา แสดงถึงความละเอียดรอบคอบ นอกจากภาษาที่ดีแล้ว CV ของเราควรมีโครงสร้างที่ชัดเจน ลำดับความสำคัญของข้อมูลที่ดี การเรียงลำดับเหตุการณ์ที่ถูกต้องโดยใช้จากปัจจุบันย้อนไปอดีต เพราะทำให้ข้อมูลใน CV อ่านและจดจำได้ง่าย เพื่อเป็นตัวช่วยในการพิจารณาอีกทางหนึ่ง

 

 

การสมัครขอทุนต่างๆ นั้น ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่หากเราได้ทราบข้อมูล รู้วิธีการสมัคร การเตรียมตัวที่ถูกต้องก็จะทำให้ง่ายขึ้นมากทีเดียว ซึ่งการเขียน CV เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการยื่นของทุนประเภทต่างๆ จึงหวังว่าข้อมูลที่ได้นำมาฝากกันในวันนี้ จะทำให้น้องๆ หรือคนที่สนใจสมัครทุนสามารถนำไปใช้เพื่อให้การยื่นขอทุนได้บ้างไม่มากก็น้อยนะคะ ขอให้โชคดีทุกคนค่ะ

 

 

 

 

 

 

 

ขอบคุณรูปภาพจาก

:https://www.thebalancecareers.com/cv-vs-resume-2058495

CV writing tips